word合併列印圖片

word的合併列印需要和excel配合，但是有時要合併列印的文件如果需要圖片，例如個人通行證、校園植物牌，每一張除了文字內容不一樣外，圖片也要不一樣，文字的合併列印很簡單，但是圖片的合併列印，那就要有一點技巧囉！

以下將以實例於本校製作校園植物解說牌合併列印，說明如何配合圖片輸出：

參考資料：

http://support.microsoft.com/kb/114306/zh-tw

http://272586.blogspot.com/2008/08/wor.html

檔案需求：excel資料檔，word合併列印檔，圖片

圖片名稱一定要流水號，副檔名要一致，例如1.bmp 2.bmp 3.bmp…等，放置於同一個資料夾，以本例子，我將圖片的資料夾命名為plant_qrcode，並放置於磁碟機d中，資料夾有我要顯示的圖片，1.bmp 2.bmp 3.bmp…等。

excel除了必要的植物介紹欄位，如名稱、科別…等，一定要有圖片的所在位置，以本例，我們將圖片放置在d:\plant_qrcode\ 這個路徑中，因此，如圖所示，我定義一個欄位名稱為picpath，第一筆資料的圖片的所在位置路徑表示為"d:\\plant_qrcode\\1.bmp"   ，第二筆為"d:\\plant_qrcode\\2.bmp"   ，依此類推，這邊有注意二件事，各位有沒有發現路徑的表示很奇怪，沒錯！原本的路徑應該要d:\plant_qrcode\1.bmp  表示，但是如果您想要合併圖片時，圖片路徑的前後要用 "  "符號包起來，\ 符號要兩條，故如果是圖片原始路徑為d:\plant_qrcode\100.bmp  則要改為"d:\\plant_qrcode\\100.bmp"

 



word 合併列印與excel檔連結後，游標移在您要插入圖片位置，按【插入】->【功能變數】，選擇【IncludePicture】，再按【確定】，此時會出現【錯誤！尚未指定檔名】







接著，請按【ALT】+【F9】，此快速鍵會切換功能變數代碼，畫面會轉為下圖的畫面，如果要再切換回去，就再按一次【ALT】+【F9】



然後將滑鼠游標移到{ INCLUDEPICTURE的後面，按一次空格，再按【插入合併欄位】->欄位名稱選【picpath】->插入



插入合併欄位後會出現如下的功能變數代碼



再按【ALT】+【F9】，切換回原來狀態，此時還是會出現【錯誤！尚未指定檔名】的字樣



請按【合併到新文件】，指定您要輸出的頁數





合併到新文件後，還是只見【錯誤！尚未指定檔名】的訊息，接來很重要，請按【編輯】->【全選】將合併的新文件內容，全部選取後，按【F9】，F9的意思，就是將功能變數更新，這樣就可以看到合併列印文件中的圖片囉！